關於窗口手續的簡略化和統一的行動(一站式服務推進事業)

2016年1月6日

 

 在北見市,正在進行為市民的人們的行政手續的負擔減輕和事務的簡化手續的簡略化、統一化。這次如下關於下列的3分實施事務的重看了。

 

1.使在全體窗口事務的本人確認方法統一

 為對應和接連不斷的手時候的"本人確認"被使隨著社會保障、稅號碼制度(我的號碼)更加變成嚴格的收集在北見市關於本人確認的基本的想法,統一,并且和什麼實施决定承辦接連不斷的申報、申請等的手時候的本人確認了。

在手續之際,確認本人(1)背景
 ・因為本人確認被每個各手續的法令以及處理訣竅評定,根據訪問的窗口(負責課)以及手續的種類,確認方法不同所以。(為,在特別總結做受理復數的手續的場面,本人確認方法的不同變得每隔手續顯著)。
 ・為和我的號碼或者DV等的近來的個人信息保護的高漲對應。
 ・為以本人確認為前提推進蓋章的省略以及附件的削減。

(2)實施時機 
  自2016年1月起

 

(3)詳細
  請在我的號碼的確認方面和接連不斷的手時候的本人確認合作(鏈接)

關於北見市本人確認的處理的規則(鏈接)


 

2.接連不斷的手時候的蓋章省略的推進

 是以對本人確認以及申請書的簽字為前提,并且省略蓋章,關於無問題的手續進行重看,關於現有正向申請書要蓋章的東西(所謂申請者的便章),推進蓋章的省略化。

(1)背景
 ・因為迄今為止因為省略了蓋章所以蓋章的關鍵、不要在各科分別是每隔手續不一樣的狀況所以。
 ・為被本人確認確認作為出自本人的申請,可能有一定到蓋章不僅姓名的填寫而且要求的沒有必要的情況。

(2)在能省略蓋章的時候
 ・在能確認根據實施進行申報的本人確認的是本人的時候
 ・從申請書領受簽字。

蓋章的省略化形象
・進行對進行申報的在代理人的情況下進行申報的(代理人)的本人確認和申報的權限做走路的(委托書)確認吧。

 

(3)實施時機
  自2016年1月起
  ・申請書方式的修改工作根據需要依次實施"印"標記的刪掉。
  (有使用了的申請書在目前裡使用的東西。)即使認定"印"標記和申請書相適合了在可以蓋章的省略也的時候不要求蓋章。)

(4)不變成蓋章省略的對象的東西
 ・即使是向北見市呈示的申報書,申請書也蓋章的省略不對蓋章根據法令或者國家或者其他的地方公共團體等的規定被要求了的手續能夠
 ・不作為進行申報的本人的蓋章的東西是省略對象外。(例子:法人的公司商標)
 ・另外,作為對象外有如下的東西。
   ・行政手續(申報,申請)以外的方式
   ・關於與市的合同事務的文件(合同書,賬單)
   ・委托書申請書以外的東西
   ・在印跡的對照是必要的(正式印章以及銀行申報商標)的時候

關於北見市申報書的蓋章省略的規則(鏈接)


 

3.申請書方式的重看推進(方式的標準化)

 為了不淺顯易懂地不知所措,能關於請在手續的情況下填寫的申請書填寫向沿市民的視線的方式版面設計推進把統一。

(1)目的
 ・為容易把握應該在什麼的方式或者哪裡填寫什麼,做,策劃填寫的簡化以及填寫時間的縮短。
 ・因為,根據共同性的版面設計解除每手續的方式的不同的,事務上邊也有效所以。

(2)重看的要點
 為了,另外,為了是不淺顯易懂地不知所措,能填寫的方式也和事務的提高效率在職員看來成為把重看推進。
 (例子)
  ・沿市民的視線以及填寫的潮流的版面設計
  ・填寫的項目的輪流以及配置的統一,是用語的用法的重看
  ・不必要的項目以及反復填寫項目的削減項目的重看
  ・使我的號碼記載欄的補充規則一般化
  ・說明或者審查處理等的沿職員的文書工作的次序的項目次序

(3)實施時機
  自2016年1月(在方式修改的情況下依次重新看)起

(4)不變成重看對象的東西
 即使是向北見市呈示的申報書,申請書重新看方式被法令或者國家或者其他的地方公共團體等的規定規定的東西(不能把配置用市的權限改為的東西)以及行政手續以外的方式也,是對象外。

(5)本市的方式重看工作的特徵
 為高效地進行重看工作,製作更統一的方式作為大綱規定方式製作的基本的想法了。用把構成模式跟零部件組合起來的手法推進標準化。

■構成模式和出自零部件的組合的方式標準化的形象
・方式構成模式:使方式構成根據代表性的手續的模式一般化
・方式零部件:使好好使用的項目變成相同的零部件
構成模式和出自零部件的組合的方式標準化的形象

關於北見市申報書的方式製作的標準的規則(鏈接)
關於北見市申報書的方式製作的標準的大綱(1.43MBytes)(鏈接)

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